Missão ao Art’Imagem

Relator: Fábio Marques Belém

Data da Visita: 7 de fevereiro de 2023

Nome do Grupo: Art’Imagem

Local: Sede do grupo em Maia – Quinta da Caverneira, av pastor Eduardo Machado, 4425 253 – Águas Santas, Maia

Descrição da visita:

Fui muito bem recebido pela coordenadora do Fundo Teatral do grupo, a sra. Micaela Barbosa e também pelo dramaturgo José Pedro Pereira (neto do fundador José Leitão), que colabora com Micaela na manutenção do arquivo. Inicialmente os dois me apresentaram todo o amplo espaço do grupo, em uma das primeiras salas me chamou a atenção pois havia uma pequena exposição com recortes de jornais, que contavam um pouco da história dos festivais organizados pelo Art’Imagem (Fazer a Festa – festival que conta com 40 edições). Me mostraram a biblioteca e seu modo de organização, descemos até à cave onde tem uma sala com cerca de uma dezena caixas de materiais de espólios dispersos. Fomos também à marcenaria, local onde guardam figurinos e adereços e finalmente a uma sala separada (e melhor organizada do que as anteriores) com o arquivo propriamente administrativo e dos espetáculos do grupo.

Começamos a responder ao questionário e as perguntas foram entendidas bem tranquilamente pelos dois. Não tinham nenhum conhecimento acerca da metragem do arquivo ou quantos gigas tinham disponíveis. Outro aspecto que me chamou a atenção enquanto respondiam o questionário foi quando falamos sobre critérios de abatimento de materiais do arquivo, ao que eles responderam que não colocam nada fora, guardam tudo. O que pude constatar in loco pela imensa quantidade de caixas com documentos (programas de espetáculos, cartazes, etc) repetidos que se amontoam pelas salas.

Descrição do Arquivo:

Pelo que percebi, o grupo foi acumulando o espólio advindo da criação dos espetáculos e também da manutenção do grupo de forma orgânica, sem preocupação organizacional ou de classificação. Por conversas com a Micaela (que trabalha no grupo há cerca de vinte anos), somente com sua chegada na companhia se iniciou uma preocupação em organizar de alguma forma o conjunto imenso de materiais que o grupo dispunha. Contudo, essa organização não seguiu nenhum protocolo ou norma arquivística, foi sendo feita do modo que achavam necessário.

O grupo tem uma sala que está melhor organizada com dezenas de pastas que servem para guardar três conjuntos de documentos: documentos relativos aos espetáculos (dossiers de imprensa, bilheterias, relatórios, etc), documentos sobre a manutenção da companhia (administrativos, contratuais, etc) e documentos sobre o festival por eles promovidos (pastas separadas por edições).

O que pude constatar como conclusão é que eles possuem muito interesse em salvaguardar a história e identidade do grupo, porém como não têm conhecimento técnico sobre como proceder sobre a manutenção do arquivo e como não abatem documentos, tudo acaba por acumular sem o tempo de estar devidamente organizado e classificado. Não possuem, por exemplo, uma ficha de inventário para saberem exatamente o que o arquivo contém.

Materiais Existentes:

Todo tipo de materiais, de figurinos e adereços de cena a documentação administrativa.

Estado de Conservação:

Parte se encontra bem conservada, porém o maior espólio encontra-se desorganizado.